Statuten van een vereniging zijn de officiële, notarieel vastgelegde regels en grondbeginselen van de organisatie. Ze vormen het “handvest” van de vereniging en zijn juridisch bindend voor alle leden en het bestuur.
Wat staat er in de statuten?
De statuten bevatten ten minste de volgende verplichte onderdelen:
- Naam en zetel: De volledige naam van de vereniging en de gemeente waar deze is gevestigd.
- Doelstelling: Wat de vereniging wil bereiken en waar ze voor staat.
- Lidmaatschap: Regels over hoe men lid kan worden, de rechten en plichten van leden, en hoe het lidmaatschap eindigt.
- Algemene Vergadering: Regels over het bijeenroepen van vergaderingen en besluitvorming.
- Bestuur: Hoe bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen, en wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn.
- Wijziging statuten en ontbinding: Hoe de regels aangepast kunnen worden en wat er gebeurt als de vereniging wordt opgeheven.
Belangrijke kenmerken
- Notariële akte: Statuten worden opgesteld door een notaris bij de oprichting van de vereniging.
- Rechtsbevoegdheid: Met statuten is de vereniging een volledige rechtspersoon, waardoor bestuurders meestal niet hoofdelijk aansprakelijk zijn voor schulden.
- Inschrijving KvK: De statuten worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (KvK).
- Openbaar: De statuten zijn opvraagbaar bij de KvK, zodat derden kunnen inzien hoe de vereniging is georganiseerd.
- Wijzigingen: Aanpassing van de statuten vereist altijd een notariële akte